当社では、事業活動に関連し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

• ① 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供
• ② 住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン、引渡業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供
• ③ 当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報・サービスの提供
• ④ 前各号の情報・サービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動・アフターサービス、マーケティング（アンケートのお願い等）活動、及びその前提となる顧客動向分析
• ⑤ 採用活動
• ⑥ イベント、キャンペーン、取材等の実施
• ⑦ お問合せ等への対応
• ⑧ 個人情報を取得する際に、個別に明示した利用目的

当社への個人情報のご提供は、任意です。ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス（お問合せ等への対応を含みます。）もありますのでご了承ください。
なお、当社は、個人情報をご本人様より直接取得する方法以外に、公開情報（例：登記簿謄本）から取得しています。

当社は、取得した個人情報を正確、最新なものとするよう常に心がけます。また、取得した個人情報については、適切な安全管理措置（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を講じ、漏洩、滅失、毀損等の防止に努めるとともに、管理状況の監査、見直し及び改善を実施いたします。当社の安全管理措置の内容は以下のとおりです。

（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社では、以下の場合を除いて、当社が取得した個人情報を第三者に開示、提供することはありません。

• （1） ご本人様が同意された場合
• （2） 法令により開示が認められる場合

当社が取得した個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• （1） 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除または第三者提供記録の開示
  個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除または第三者提供記録の開示の希望がある場合は、下記窓口まで申し出ください。ご本人様であることをご確認させていただいたうえで特別な理由がない限り電磁的記録の提供または書面の交付により速やかに対応させていただきます（対応できない場合はその旨をご連絡します。）。
• （2） 利用停止、消去または第三者への提供の停止
  ご本人様の個人情報の利用、消去、第三者への提供についてご本人様がご希望されない場合は、下記窓口まで申し出ください。ご本人様であることをご確認させていただいたうえで特別な理由がない限り速やかに対応させていただきます（対応できない場合はその旨をご連絡します。）。ただし、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供等が受けられなくなる場合があります。

ご不明な点及び苦情・相談等がございましたら下記窓口までご連絡ください。